سمت

احتراماً باستحضار ميرساند درخصوص اطلاعات ارسالي متقاضي فوق تحقيقات و بشرح فوق مراتب موارد تأييد ميگردد.

با احترام مديريت دائره تحقيقات بازار:

فرم نظريه كميسيون واگذاري نمايندگي

بسمه تعالي

مديريت محترم امور نمايندگيها (فروش)

با احترام؛ باستناد تحقيقات مبسوط دايرة تحقيقات بازار با اعطاي نمايندگي محصولات اين شركت به شركت/آقاي............................                      

از تاريخ                          براساس قرارداد نمايندگي انحصاري بمدت يكدورة         ساله/ماهه موافقت ميگردد/نميگردد.

امضاء عضو اول كميسيون: رئيس هيئت مديره

امضاء نفر دوم كميسيون: مدير عامل

امضاء نفر سوم كميسيون:مديريت فروش

بنابراين اذعان خواهيد فرمود كه با يك عمليات بسيار ساده و ارزان قيمت كه شرح آن رفت ميتوانيد بازپرداختهاي فروش محصولات خود را از سيستم ريسك و بحراني خارج نموده و امنيت بخشيد.

فصل چهارم

نمونه يك قرارداد نمايندگي انحصاري

بمنظور آگاهي از چگونگي انعقاد قراردادهاي نمايندگي انحصاري لازم است يك نمونه قرارداد نمايندگي انحصاري بشرح ذيل را تهيه و پس از تكميل براي نماينده ارسال نمائيد پس از مهر و امضاء متقاضي آنرا بهمراه ضمانت نامه‎هاي لازم توافق شده (چك/سفته/برات/اسناد ملكي) برايتان عودت مينمايد. پس از دريافت به مهر و امضاء بالاترين مقام اجرائي شركت رسانده و آنرا به همراه يك گواهينامة نمايندگي انحصاري براي نماينده ارسال خواهد نمود:

«فرم گواهينامه نمايندگي انحصاري»

بسمه تعالي

باتأييدات خداوند متعال

بدينوسيله گواهي ميگردد:

باستناد تصويب نامة شمارة             مورخ                    اعضاي هيئت مديرة قانوني نمايندگي انحصاري كلية محصولات توليدي اين شركت از تاريخ                        به:                      

شركت/آقاي

بمديريت تام الاختيار جناب آقاي             شهرت             

فرزند               بمدت                ماه/سال شمسي اعطاء ميگردد تا از مزاياي آن بهره‎برداري فرمايند.

بدينوسيله توفيقات الهي ايشان را از درگاه خداوند رحمان مسئلت داريم.

با احترام: شركت                      (نوع شركت نوشته شود)

نام و شهرت                      رئيس هيئت مديره

نمونه فرم قرارداد حقوقي نمايندگي انحصاري

بسمه تعالي

قرارداد نمايندگي انحصاري

قرارداد ذيل فيمابين شركت....................بشماره ثبت............    اداره ثبت شركتهاي شهرستان......................................   بمديريت تام‎الاختيار آقاي....................................  فرزند.......................................             به آدرس قانوني..................................................................................... ............................................................وفاكس:............................

كه از اين پس شركت ناميده ميشوداز يكطرف و شركت/فروشگاه             بمديريت تام‎الاختيار آقاي............................فرزند.......................             شماره شناسنامه................داراي پروانه كسب يا مجوز شماره.........

از.....................                 به آدرس قانوني.........................................

...............................................و شماره تلفن و تلفاكس...........................

كه از اين پس در اين قرارداد نماينده انحصاري ناميده مي شود مفاد و مواد قرارداد ذيل منعقد ميگردد.

ماده ۱) موضوع قرارداد

ماده ۲) نوع كالا

ماده ۳) ميزان كالا

ماده ۴) قيمت كالا

تبصره: خريد كل مبلغ ماده ۴ اين قرارداد در طي مدت نمايندگي در تعهد و تضمين نماينده ميباشد و ليست قيمت پيوستي جزو لاينفك اين قرارداد است.

ماده ۵) تعهدات نماينده انحصاري

نماينده انحصاري تعهداتي به شرح ذيل داده و اجراي آنها را شرعاً و قانوناً تضمين مينمايد.

۱-

۲-

۳-

۴-

۵-

ماده ۶) حوزه فعاليت نماينده انحصاري

حوزه فعاليت نماينده انحصاري عبارت است از استان..............................               به مركزيت شهر........................ مي‎باشد.

ماده ۷) مدت نمايندگي: از تاريخ......................... لغايت........................

ماده ۸) شرايط تضمينات نمايندگي انحصاري

نماينده به منظور حسن انجام قرارداد يك برگ چك/سفته به شماره سريال............... بانك.................... به مبلغ كل قرارداد طبق ضميمه صورتمجلس تحويل چك در اختيار شركت ميگذارد كه در خاتمه مدت نمايندگي در صورت عدم پرداخت شركت بتواند بدون قيد و شرط نسبت به وصول مطالبات خود نيابتاً و وكالتاً از طرف نماينده اقدام نمايد.

ماده ۹) فورس ماژور

براين قرارداد قانون فورس ماژور داخلي (اتفاقات غيرمترقبه) همانند سيل، زلزله و جنگ و غيره حاكم و نافذ بوده و مرجع تشخيص بروز فورس ماژور اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ..................... ميباشد. درصورت تأييد مرجع مذكور تا رفع فورس ماژور پيش آمده طرفين اجراي تعهدات خود را به عقب خواهند انداخت. در هر صورت تأييديه مرجع مذكور غير قابل رد و استيناف ميباشد.

ماده‌ ۱۰) رسيدگي به تخلفات احتمالي

كليه مناقشات و تخلفات احتمالي پيش آمده از هركدام از طرفين از طريق حكميت و داوري حل وفصل ميگردد و حكم داور لازم الاجرا و غيرقابل رد ميباشد. حكميت بر اساس قوانين جاريه مملكتي و از طريق مرجع فورس ماژور انجام خواهد پذيرفت.

ماده ۱۱) شرايط فسخ قرارداد

اين قرارداد در صورت بروز هر يك از بندهاي ذيل ميتواند از جانب شركت با يك اخطار قبلي ۷۲ ساعته فسخ گردد. در اينصورت نماينده انحصاري موظف است حداكثر ظرف مدت ۱۰ روز در دفتر شركت حضور يافته و نسبت به تسويه حساب قانوني با شركت اقدام نمايد. در اينحال اسناد و مدارك حسابداري و دفاتر شركت ملاك تسويه حساب قانوني ميباشد و نماينده حق هرگونه اعتراضي را از خود سلب قانوني مينايد.

1.                               درصورتيكه نماينده به هر دليل يا عنواني از اجراي يك يا تمامي مفاد قرارداد امتناع نمايد.

2.                               درصورتيكه به هر دليل يا عنواني فعاليت لازم را در حيطة نمايندگي به انجام نرساند.

3.                               درصورتيكه به هر دليل يا عنواني اسناد اعتباري و تعهد آور وي نقد نشده يا واخواست گردد.

4.                               درصورتيكه رعايت شئونات نمايندگي را ننمايد.

5.                               درصورتيكه نسبت به فروش محصولات مشابه شركت در حوزه فعاليت خود بدون مجوز شركت اقدام نمايد.

6.                               درصورتيكه براي فسخ قرارداد با شركت توافق نمايد.

ماده ۱۲) ساير موارد

هرگونه موضوعي كه در اين قرارداد مرقوم نگرديده است در صورت بروز و نياز به تفسير مواد قانون تجارت بر آن نافذ و حاكم خواهد بود و موارد قانون مزبور ملاك تفسير و اجرا قرار خواهد گرفت.

ماده ۱۳) اين قرار داد در ۲ نسخه و ۱۳ ماده و يك تبصره تنظيم گرديده است كه هر دونسخه حكم واحد را داشته و از تاريخ                 به مدت....... ماه قابليت اجرايي دارد و طرفين با امضاي ذيل اين قرارداد اجراي تمامي مواد آنرا قانوناً و شرعاً تعهد و تضمين مينمايند.

امضا و مشخصات نماينده                  امضا و مشخصات شركت

گواهي نامه تأييديه مشاور حقوقي شركت

بدينوسيله گواهي ميشود قرارداد شمارة .....................                  مورخ ....................... در حضور اينجانب توسط طرفين به امضا رسيد.

بااحترام: مشاور حقوقي (نام............. شهرت.................. امضاء)

نمونه فرم صورتمجلس تحويل چك

بسمه تعالي

صورتمجلس مورخ ............................

بدينوسيله گواهي ميشود:

چك شماره ........................... بانك ...................................... جاري شماره ........... به مبلغ كل ........................................... ريال بحروف ................................. ريال  بابت ضمانت پرداخت مفاصا حساب و كليه بدهيهاي نماينده انحصاري شركت/مؤسسه .................... تحويل شركت گرديده است كه چنانچه به هر دليل يا عنواني نماينده انحصاري از پرداخت بدهيهاي خود به شركت سرباز زند شركت ميتواند وكالتاً و نيابتاً از جانب نماينده انحصاري به مديريت تام‎الاختيار آقاي ......................... فرزند...................... شماره شناسنامه.............. اقدام قانوني نموده و كليه ضرر و زيانها و مطالبات خود را كه حاصل از اجراي مفاد قرارداد شماره .................. مورخ ................... ميباشد را عين نمايد.

بدينوسيله نماينده انحصاري حق هرگونه اعتراضي را از خود سلب قانوني مينمايد.

مراتب فوق مورد گواهي و تأييد قانوني طرفين قرارداد مي‎باشد.

امضاو اثرانگشت نماينده                   امضاو مهر شركت

----------------------------------------------------------------

بسمه تعالي

نمونه اقرارنامه رسمي و قانوني

بدينوسيله اينجانب با مشخصات قانوني:

نام                            شهرت                               نام‎پدر

شمارةشناسنامه          صادره از                           مقيم‎آدرس قانوني

                                                                        بشماره‏تلفن:

مالك قانوني ملك شمارة                                        بشماره‎‏سند:

به آدرس ملكي:

اقرار شرعي و قانوني مينمايد كه در كمال صحت وسلامت اسناد فوق‎الاشاره را جهت تضمين بازپرداخت بدهيهاي اعتباري شركت/آقاي                             با مشخصات قانوني

نمايندة انحصاري استان در گرو شركت محترم

قرار داده‎ام و چنانچه به هر دليل يا علتي نمايندة نامبرده از تسويه حساب قانوني سر باز زند شركت حق دارد وكالتاً و نيابتاً از جانب اينجانب مالك قانوني مشروحة فوق بهر نحو ممكن و طريق قانوني از طريق واگذاري ملك فوق كلية مطالبات خود را تأمين نمايد. اينجانب حق هرگونه اعتراضي را از خود سلب قانوني و شرعي نمودم.

امضاء نماينده انحصاري                                      امضاءمالك

بااحترام:نام           شهرت             بااحترام:نام         شهرت

نمونه تأييديه مشاور حقوقي شركت

بسمه‎تعالي

بدينوسيله گواهي مي‎نمايم:

امضاء ذيل اقرارنامة فوق در كمال صحت و سلامت روان مالك در حضور اينجانب انجام پذيرفته است.

با احترام: مشاور حقوقي/عالي شركت

امضاء: نام و شهرت

(فرم نمونه قرارداد فروش خارجي)

In the name of GOD

SALE CONTRACT NO. 116

ART.1 : IDENTIFICATION  OF THE PARTIES OF CONTRACT

THE FOLLIWING CONTRACT IS BEING CONCLUDED BETWEEN ……………………………………………………………….. HAVING ITS HEAD OFFICE IN ……………….………………. HEREINAFTER  CALLED "THE SELLER"  ON ONE PART AND ……….………… COMPANY WICH HAS BEEN REGISTERED …………………………….. UNDER …………….. NUMBER IN ……… CITY ……………….. COUNTRY HAVING ITS LEGAL ADDRESS ………………………………………….. HEREINAFTER CALLED "THE DUYER" DULY REPRESENTED BY MR ……………. AS AUTHORIZED REPRESENTATIVE OF THE SELLER ACCORDING TO THE POWER OF ATTORNEY DATED ………………. ON THE OTHET PART.

ART.2 : SUBJECT  OF THE  CONTRACT

THE SELLER SELLS AND DELIVERES TO THE BUYERS THE GOODS AS SET OUT AND DESCRIBED IN APPENDEIX ONE WICHE FORMS AN INTEGRAL PART OF THIS CONTRACT.

ART.3 : THE PRICE OF THE CONTRACT

THE TOTAL PRICE IS BASED ON ………………………………………. FOR THE PURCHASED GOODS AND THE QUALITY AND THE UNIT PRICE THEROF IS SET IN APPENDIX WICH IS AN INTEGRAL PART OF THE CONTRACT AND AMOUNT TO ……………………………..……………………………

 ART.4 : QUALITY OF THE GOODS

ALL EQUIPMENT AND GOODS SUPPIED AND DELIVERED UNDER THIS CONTRACT SHALL BE BRAND NEW AND BE PRODUCTION SINCE …………. AND FREE FROM ANY DEFECT IN CONFORMITY WICH THE TECHNICAL CONDITION AND SPECIFICATION INSERTED IN APPENDIX NO.1 OF THIS CONTRACT.

ART.5 : TERMS OF PAYMENT

PAYMENT OF THE TOTAL PRICE OF THE CONTRACT SHALL BE MADE THROUGH AN IRREVOCABLE & CONFIRMED LETTER OF CREDIT ACCEPTABLE FOR SELLER`S BANKER AND THIS L/C SHALL BE OPENED WITHIN ….. DAYS  AFTER PLACING OF THE ORDER.

1-       ……………….. OF THE TOTAL PRICE OF THE CONTRACT SHALL BE PAID AS DOWN PAYMENT WITHEN ………………….. DAYS FROM THE DATE OF RECEIPT OF THE L/C.

2-       ……………….. THE BALANCE OF THE TOTAL PRICE OF THE CONTRACT IS PAYABLE FROM THE L/C AGAINST PRESENTATION OF THE BELLOW.

A)      INVOICE IN …………………. COPIES WHICH ……………… COPIES SHOUD BE CERTIFIED BY LOCAL CHAMBER OF COMMERCE.

B)      ………………BILL OR BILL OF LANDING INDICATING FINAL SHIPMENT OF THE GOODS FRPM ………………….TO……………..  IN ……………………….. COPIES.

C)      CERTIFICATRE OF ORIGIN ISSUED BY SELLER IN ……….. ORIGINAL & …………. COPY (IES).

D)      CERTIFICATE OF QUALITY IN ……………….. COPIES CERTIFED BY THE MANUFACTURER & OR SELLER.

E)       PACKING LIST.

ART.6 : DELIVERY OF THE GOODS

PART 1: RECEIPT OF THE EXPORT LICENCE AND ANY OTHER DOCUMENTS FOR EXPORTATION OF THE GOODS FROM THE MANUFACTURING COUNTRY IS THE RESPONSIBILITY OF THE SELLER.

PART 2: THE SELLER SHALL DELIVER THE GOODS OF COUNTRY ACCORDING TO THE DELIVERY SCHEDULE DISCRIBED IN APPENDIX IT WHICH IS AN INTEGRAL PART OF THE CONTRACT.

PART 3: THE BUYER SHALL INDICATE IN THE LETTER OF CREDIT THAT PARTIAL SHIPMENT IS ALLOWED.

PART 4: THE SELLER IS OBLIGED TO ADVISE THE SUBJECT OF SHIOPPING OF EACH CONSIGNMENT IMMEDIATELY AFTER EACH SHIPMENT TO THE BUYER BY FAX (IN CASE OF CPT OR CFR).

PART 5: BUYER SHALL PROVIDE AND ARRANGE THE TRANSPORTATION OF THE GOODS AT THE DELIVERY DATE FROM THE PORT OF THE SELLER IN CASE SHIPMENT IS MADE BY SHIP THE SELLER UNDERTAKES TO NOTIFY THE MATTER TO THE BUYERS 30 DAYS PERIOR TO THE SHIPMENT OF THE GOODS.

SHOULD ANY DELAY OCCUR IN DISPATCH OF THE SHIP BY THE BUYER THE SELLER SHALL NOT BE BOUND TO ANY COMMITENTS AND CHAGES ARISING FROM THE DELAY (IN CASE OF FOB)

ART.7 : SHIPPING MARKS

PART 1: THE SELLER IS BOUND TO INDICATE THE RELATIVE SHIPPING MARKES AS PER L/S TERMS ON ONE PART OF THE PACKAGES AND/OR CASES.

ART.8 : FORCE MAJEURE

PART 1: FORCE MAJEURE INJUDES SUCH REVENTS AS WAR REVOLUTION SPREAD OUT OF CONTAGIOUS DISEASE EARTHQUATE FIRE GENERAL STRIKES LABOUR STRIKES AND GOVERNMENTAL AVTS (BEYOND THE WILL OF THE PARTIES OF THE CONTRACT) ETC.

PART 2: UPON OCCOURENEC OF FORCE MAJURE HAS AFFECTED HIM SHALL NOTIFY THE OTHER PARTY IN WRITING WITHIN …………………………. OF DAYS REASONS NATURE AND TIME OF OCCRRENCE IF THE FORCE NAJEURE AND ESTIMEDTED DELAYED TIME ARISING FROM FORCE MAJEURE AND ALSO HIS RECOMMENDATION FOR ELIMINATION OF THE PROBLEMS AND A CERTIFICATE FROM THE CHAMBER OF COMMERCE OF THE RELATED COUNTRY CERTIFYING THE OCCURRENCE OF FORCE NAJEURE.

IN THIS CASE THE PERIOD OF THE CONTRACT AS WELL AS THE LETTER OF CREDIT AND ALL THE GUARANTEES SHALL BE EXTENDED WITH CONSENT OF THE PARTIES.

PART 3: SHOULD SUCH EVENT LAST MORE THAN TWO CONSEQUTIVE MENTHS THE PATIES SHALL MEET TO AGREE ON NECESSARY DECISIONS.

PART 4: SHOULD THE FORCE MAJERE LAST MORE THAN………. MONTHS AND SHIULD THE PARTIES NOT REACH AN AGREEMENT ACCORDING TO THE ABOVE MENTIONED PART   3 THE PARTY WHICH FORCE MAJEURE HAS NOT EFFECTED HIM CAN CANCEL THE CONTRACT UNDLATERALLY.

ART.9 : FORCE MAJEURE

THE GOVERNMENT LAW OF THIS CONTRACT SHALL BE LAWS OF THE ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN.

ART.10 : SETTLEMENT OF DISPUTES

ANY DISPUTES ARISING IN CONNETION WITH THE INTERPRETATION AND IDENTIFICATION OF QUAITITY AND QUALITY SPECIFICATION AND STANDARD ETC. AT FIRST SHALL BE SETTLED IN AN AMICABLE WAY. SHOULD ANY DISPUTE FALL TO BE RESPLVED AMICABLY IT SHALL BE FINALLY SET FORTH IN A COMPETENT JUDICIAL SOURCE OF WHICH SHALL BE BINDING TO THE PARTIES OF CONTRANT.

ART.11 : AMENDMENTS

THE TERMS AND CONDITION OF THIS CONTRACT SHALL BE AMEND ONLY BY WRITTEN MUTYAL AGREEMENT SIGNED BY THE AUTHORIZED REPRESENTATIVES OF THE PARTIES.

ART.12 : ASSIGNMENT AND SUPERVISION

THE SRLLER UNDERTAKES NOT TO ASSIGN IN WHOLE OR IN PART THE RIGHTS AND OBGIGATIONS OF THIS CONTRACT TO A THIRD PARTY WITHOUT WRITTEN CONSENT OF THE BUYER.

ART.13 : EXPENSES

THE PAYMENT OF ALL EXPENSES TAXES CUSTOM DUTIES ETC. BEFORE DELIVERY OF THE GOODS SHALL BE BORNE UPON THE SELLER.

HOWEVER ALL THE SAME APPLY TO THE BUYER AFTER DELIVERY OF THE GOODS.

VER ALL THE SAME APPLY TO THE BUYER AFTER DELIVERY OF THE GOODS. ART.14 : LANGUAGE

THIS CONTRACT IS PREPARED   AND SIGNED IN ENGLISH LANGUAGE. MEANWHILE THE SELLER UNDERTAKES TO PROVIDE THE BUYER WITH TECHNICAL DOCUMENT SUCH AS CATALOGUES INSTRUCTION MANUALS AND OTHER DACUMENT IN ENGLISH LANGUAGE & SUBMIT THEM TO THE BUYER.

ART.15 : CONFIDENTIALITY

THE PARTIES OF THIS CONTRCT SHALL NOT BE ALLOWED TO TRANSFER THE CONENT OF THIS CONTENT TO A THIRD PARTY WITHOUT CONSENT OF THE OTHER PARTY EXCEPT TO THE AUTHORIZED GOVERNMENTAL OFFICIALS OF THE PARTIES THE PARTIES HEREIN ARE BOUND TO KEEP THIS CONTRANT CONFIDENTIAL.

ART.16 : NOTICES AND ADDRESSES

ALL CORRESPONDES BETWEEN THW PARTIES OF THIS CONTRACT SHALL BE MADE THRUYGH THE FOLLOWING ADDRESSES. EACH PARTY SHALL NOTIFY THE OTHER PARTY OF ANY CHANGE IN ADDRESSES IN WRITING.

PART1: THE SELLER`S MAILING ADDERSS:

……………………………………………………………..

……………………………………………………………..

PART2: THE BUYER`S MAILING ADDRESS:

……………………………………………………………..

ART.17 : CONCLUSION

THIS CONTRACT CONSIST OF ……………………………………….. ARTICLES

INCLUDING …………………………………… PARAGRAPHS …………………….. AND APPENDIXES ARE PREPARED ON EQUAL TO …………………………… IN …………………………… COPIES AND ALL …………………………… COPIES ARE UNIFORM AND STANDARD.

ALL THE TERMD AND CONDITIONS OF THIS CONTRACT HAVE BEEN STUDIED THROUGHLY BY THE UNDERSIGNERS IN TEHRAN AND IS ACCOPTABLE AND CONFIRLATORY.

TEHRAN …../……/……

FOR & ON THE BEHALF                FOR & ON THE BEHALF

OF THE SELLER                            OF THE SELLER

SEAL AND                                      SEAL AND

SIGNATURE                                   SIGNATURE

مؤلف اميدوار است با مطالعه اين جزوه هرچند ناچيز توانسته باشد دين خود را به جوانان فعال و تحصيلكرده ايران ادا نموده باشد.

موفق و پيروز باشيد.

منابع و مآخذ:

1.                               تحقيقات و اجراء در تعاوني پايتخت تبريز (زمستان ۸۰، دكتر سيد عبدا... سهراب، اخگر مهداد).

2.                               گزارش به مديريت گل اوغلي (زمستان ۸۰، دكتر سيد عبدا... سهراب).

3.                               متون قراردادهاي نمايندگي و اصول آن (دكتر سيد عبدا... سهراب، اصفهان ۱۳۷۷).

4.                               تحقيقات گسترش بازار در شركتهاي مهندسي مشاور (دكتر سهراب، خميني شهر ۱۳۷۸).

5.                     براساس مذاكره و اسناد شركت بيمه ايران (دكتر سهراب، تبريز ۱۳۸۰-۱۳۸۱).سازماندهي گروه تحقيقاتي اميدشيمي (دكتر سهراب، مرضيه محمدي، فروردين ۸۱ تبريز).

6.                               طراحي مراكز تجارت جهاني (دكتر سهراب، ليلا قاسميلر و همكاران، تبريز ۷۹-۸۰).

7.                               گزارش تحقيقات آموزشي خدنگ شرق (دكتر سهراب، عرفانيان و همكاران، مشهد، ۱۳۷۹).